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ASSISTENT PROJEKTLEITUNG (W/M 80–100%)

 

DEINE AUFGABEN

  • Durch deinen professionellen Beitrag trägst du entscheidend zum Erfolg des Projekts bei
  • Durch die selbständige Führung von Teilprojekten und Vorbereitung von Meetings entlastest du massgeblich die Projektleitung
  • Du erstellst Protokolle und Reportings mit Sorgfalt und bist dir deren Wichtigkeit bewusst.
  • Du organisierst und koordinierst Termine und führst die Agenda
  • Gegenüber Sponsoren und Partnern bist du erster Kontakt und betreust diese pflichtbewusst. 
     

DEIN PROFIL

  • Du schaffst motiviert den Sprung zwischen ausführenden und sehr selbstständigen Assistenzaufgaben und anspruchsvollen und unvorhergesehenen Problemlösungen im Office oder teilweise vor Ort an den Events
  • Du hast Freude dem Projektleiter den Rücken frei zu halten und eine hohe Dienstleistung zu erbringen
  • Eine grosse Stärke von dir ist, mitzudenken, bereits einen Schritt voraus zu sein
  • Deine super Organisationsfähigkeiten hast du mehrfach bewiesen und kannst deine zuverlässige Arbeitsweise unter Druck aufrechterhalten und behältst auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf
  • Du hast einige Jahre im kaufmännischen Bereich, idealerweise als Assistent oder im Event-/Kommunikationsumfeld und du kannst mal klare Anweisungen geben
  • Du weisst, dass im Eventumfeld 100%ige Verlässlichkeit, eine enorme Flexibilität und viel Power gefragt sind
  • Du kannst in Peakphasen 100% arbeiten und dafür in ruhigeren Phasen mal eine Ruhepause einlegen
  • Du legst Wert auf einen gepflegten sprachlichen Umgang und bist versiert in den gängigen MS-Office Produkten

Wir bieten dir die Möglichkeit, an einem einmaligen Projekt mit nationaler Ausstrahlung und hohem Medieninteresse an vorderster Front mitzuarbeiten. Du arbeitest in einem kleinen Team, bist aber bei Aroma in ein grösseres, dynamisches und kreatives Umfeld eingebunden, wo du gute Kontakt knüpfen und viel profitieren kannst. Sonja Jakob freut sich auf deine Onlinebewerbung.