Aroma ist Spezialistin für Markenerlebnisse und vereint Kreativagentur, Architektin und Produzentin unter einem Dach. In den drei Hubs Aroma Creative, Aroma Architecture und Aroma Production kreieren wir mit über 140 Spezialist*innen überzeugende Markeninteraktionen auf allen Ebenen und Touchpoints.

Zur Verstärkung von Aroma Services suchen wir dich:

PEOPLE & CULTURE SUPPORT 70-80% (ALL GENDERS)

Administrative Aufgaben sind dein Ding und gleichzeitig ist es dir wichtig, in einer innovativen und kreativen Umgebung zu arbeiten? Du bist motiviert, aufgestellt und liebst den Austausch mit Menschen? Wenn du Zuverlässigkeit und Genauigkeit zu deinen Superkräften zählst, dann lies weiter!

Deine Aufgaben

• Du bist verantwortlich für die Personaladministration im gesamten Employee Life Cycle, von Onboarding bis Offboarding
• Du interessierst dich für Sozialversicherungsthemen (Unfall- und Krankenversicherung, Pensionskasse, Meldungen an SVA, etc.) und wickelst diese eigenverantwortlich ab
• Du hilfst aktiv im Bewerbungsprozess und hast von der Erstellung der Inserate über die Vorauswahl bis zur Vertragserstellung die Termine im Griff
• Du bereitest lohnrelevante Infos für Finance vor und bist die Stellvertretung im monatlichen Payroll-Prozess
• Du arbeitest aktiv an der Prozessoptimierung mit, um die P&C-Abteilung weiterzuentwickeln

Das bringst du mit

• Kaufmännische Ausbildung mit ersten Erfahrungen im HR-Bereich
• Mehrjährige Erfahrung in einer administrativen Funktion
• Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Menschen
• Digitale Affinität und Freude an der technischen Entwicklung
• Hohe Zuverlässigkeit und Selbstständigkeit
• Sehr genaue und strukturierte Arbeitsweise
• Deutsche Muttersprache und top Rechtschreibung

Freu dich auf

• Einzigartiger Teamspirit in einem kreativen und dynamischen Umfeld
• Eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Position mit viel Gestaltungsspielraum
• Flexible Jahresarbeitszeit und Home‑Office‑Möglichkeit
• 50% Rabatt in unserer feinen NOERD‑Kantine auf der schönsten Dachterrasse Zürichs

Bereit, loszulegen?

Bewirb dich direkt online – ohne Motivationsschreiben. Colette Dubacher, People & Culture Business Partner, freut sich auf deine Bewerbung.

(Es werden nur Direktbewerbungen über unser Tool berücksichtig)