Aroma ist Spezialistin für Markenerlebnisse und vereint Kreativagentur, Architektin und Produzentin unter einem Dach. In den drei Hubs Aroma Creative, Aroma Architecture und Aroma Productions kreieren wir mit über 100 Spezialist*innen überzeugende Markeninteraktionen auf allen Ebenen und Touchpoints. Neugierig, Teil dieses Teams zu sein?

Zur Erweiterung unseres Front und Back Office Teams suchen wir dich:

Proaktive*r Office Allrounder (all genders)
(60%–100%)

Arbeitsort: hybrid/Zürich-Oerlikon, 60%–100%

 

Deine Aufgaben:

  • Laufende Digitalisierung und Optimierung von Prozessen
  • Mitgestaltung des Back-/und Frontoffices
  • Verarbeitung von Spesen- & Stundenrapporten
  • Organisation und Koordination von internen Geschäftsreisen/Termine
  • Verwalten diverser interner Daten & Listen
  • Annahme und Nachbearbeiten von internen & externen Anrufen
  • Kunden- & Gästeempfang in unseren Räumen
  • Spürbare Repräsentation unseres Claims: SPREAD THE LOVE
  • Pflege der Kunden- und Meetingzonen
  • Interne Raum- & Infrastrukturverwaltung
  • Ad hoc-Abklärungen & Support des Kerngeschäfts
  • Projektarbeit je nach Stärken und Interessen

 

Das bringst du mit:

  • Kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Erfahrung in der Sachbearbeitung oder Assistenz in einem kundenorientierten Umfeld
  • Freude und Leidenschaft in der Prozessentwicklung & -Optimierung
  • Routinierter Umgang mit vorhandener Kommunikationstechnik
  • Gute Englischkenntnisse
  • Verantwortungsbewusstes Organisationstalent
  • Positive, flexible und gelassene Persönlichkeit
  • Zuverlässige, strukturierte und kollaborative Arbeitsweise

 

Das erwartet dich:

  • Breiter und ausbaufähiger Tätigkeitsbereich und hohe Autonomie
  • Einzigartger Teamspirit im dynamischen und innovativen A-Team
  • Vertrauensbasierte Arbeitskultur
  • Grossartige Teamevents und Apéros
  • Subventionierter, gesunder Lunch der Noerd-Kantine mit Dachterrasse
  • Weiterbildungsmöglichkeiten

 

Laura Di Paolo, Head of People & Culture freut sich auf deine Onlinebewerbung. Du kannst deine Bewerbung mit wenigen Klicks und ohne Motivationsschreiben aufgeben.

(Bewerbungen, die nicht über das System eingehen, werden nicht berücksichtigt.)