Die Agentur Claim Event AG als offizieller Veranstalter der Swiss Music Awards entwickelt, vermarktet und organisiert diese TV-Show in enger Zusammenarbeit mit dem Schweizerischen Radio und Fernsehen SRF. Mit den Partneragenturen Aroma Productions AG und FS Parker/Activation wird Claim Event AG das Guest Management von weiteren Gross-Veranstaltungen übernehmen und diese Kompetenz neu aufbauen.

Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir einen

PROJEKTLEITER GUEST MANAGEMENT 

DEINE AUFGABEN:

  • Prozessdefinition, Kundenberatung und Betreuung von Event - & Guest Management-Projekten
  • Selbstständiges Arbeiten und versierter Umgang mit Guest-Management-Tools (Datenbank, Online-Registrierung, Check-In)
  • Erarbeitung von Lösungsansätzen bei technischen und elektronischen Fragenstellungen
  • Ressourcen-/ Schnittstellenmanagement (Erstellen von Ablaufplänen, Einholen/ Prüfen von Angeboten, Steuerung externer und interner Ressourcen, Eventlogistik)
  • Projektcontrolling (Budgetierung, Kosten-/ Erfolgskontrolle und Nachbereitung)

Teilbereiche Swiss Music Awards:

  • Einladungswesen / Mailings
  • Ticketing / Ticketing Tool
  • Guest Management / Seating
  • Personalmanagement
  • Artist Reception
  • Volunteer Handling
  • Hospitality
  • Reporting

DEIN PROFIL

  • Ausbildung zum Veranstaltungskaufmann/-kauffrau, ein entsprechendes Studium im Bereich Eventmanagement (BA/MA) oder vergleichbare praktische Erfahrungen im kaufmännischen oder technischen Bereich im Eventbereich
  • Berufserfahrung (mind. 3-5 Jahre) in einer Eventagentur o.ä. in eigenverantwortlicher Steuerung von Groß- und Kleinprojekten
  • Schnelle und hohe Auffassungsgabe (logisches, vernetztes und dreidimensionales Denken  Sie denken quer und out of the Box)
  • Teamfähigkeit, Flexibilität, Organisations- und Kommunikationsgeschick mit der Fähigkeit parallellaufende Aufgaben zu priorisieren und abzuwickeln
  • Überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
  • Starke Kunden- und Serviceorientierung
  • Sprachkenntnisse: Deutsch (Muttersprache) und verhandlungssicheres Englisch
  • MS Office- und Software-Kenntnisse
  • Affinität zu Internet- und Software-Themen

Sonja Jakob, Leiterin Human Ressources, freut sich über deine Onlinebewerbung inkl. Angabe deiner Lohnvorstellung.