Aroma ist Spezialistin für Markenerlebnisse und vereint Kreativagentur, Architektin und Produzentin unter einem Dach. In den drei Hubs Aroma Creative, Aroma Architecture und Aroma Productions kreieren wir mit über 140 Spezialist*innen überzeugende Markeninteraktionen auf allen Ebenen und Touchpoints. Neugierig, Teil dieses Teams zu sein?

Zur Verstärkung unseres Aroma Productions Team suchen wir dich:

KEY CLIENT OPERATIONS SPECIALIST 80-100%

Deine Aufgaben

• Komplette Auftragsabwicklung einer unserer Gross-Kund*innen von der Anfrage
• bis zum Abschluss: Personal, Event-Ablauf, Transporte, Material & Lagerlogistik
• Bestellungen entgegennehmen und alle damit zusammenhängenden
• administrativen Tätigkeiten umsetzen.
• Briefing & Debriefing aller beteiligten Stakeholder
• Ansprechpartner*in für das gesamte Material & Support vor, während und nach
• dem Event
• Kostenkalkulation und -abrechnung der bearbeiteten Bestellungen.
• Timing, Controlling, Qualitätssicherung und Dokumentation der Bestellungen
• Schadensmanagement bei Retouren

Das bringst du mit

• Sehr gutes Organisationsgeschick und die Fähigkeit, die richtigen Prioritäten zu setzen
• Du behältst auch bei viel parallel laufenden Aufgaben die Ruhe und Übersicht
• Zuverlässigkeit und ein hohes Dienstleistungsbewusstsein
• Du hast eine Hands-On Mentalität und packst gerne auch mal selbst mit an.
• Gute Kommunikationsfähigkeit, sowie Frustrationstoleranz
• Du erkennst Optimierungspotential in Eigeninitiative und setzt dich dafür ein, vorhandene Prozessschritten zu verbessern

Freu dich auf

• Einzigartiger Teamspirit im dynamischen und innovativen A-Team
• Ein innovatives Umfeld im Gewerbehaus der Kreativen Noerd in Zürich Oerlikon
• Subventionierter, gesunder Lunch der Noerd-Kantine auf der schönsten Dachterrasse Zürichs
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Grossartige Teamevents und Apéros

Bereit, loszulegen?

Wir freuen uns auf deine Bewerbung – ganz ohne Motivationsschreiben! Melde dich einfach online über unser Tool bei Simone Bobst, Head of People & Culture.

(Es werden nur Direktbewerbungen über unser Tool berücksichtigt.)