Même dans des moments comme celui-ci, nous voulons vous inspirer ; de bureau à bureau, pour ainsi dire. Aujourd’hui sur le sujet de la présentation en vidéoconférence.

Normalement, nous accordons une grande importance à la présentation de la présentation à nos clients en personne lors de la réunion. Pourquoi ? Le présentateur perçoit immédiatement le langage corporel et les expressions faciales du public : suis-je trop rapide, trop lent, ai-je besoin d’une fenêtre de temps pour les questions, d’une explication supplémentaire ? En regardant les boîtes vidéo, cette connexion importante avec le public est perdue.

Il est d’autant plus important que tout se passe bien lors de l’appel vidéo, et cela peut être réalisé avec une bonne préparation et une modération claire. 

Si plusieurs personnes se présentent, il est non seulement nécessaire de déterminer à l’avance qui présentera quelle partie, mais aussi de définir qui assumera le rôle de modérateur. Si le rôle de l’orateur peut autrement changer spontanément et être perçu comme enrichissant tout au long de la conversation, l’effet dans les conférences vidéo est différent : il n’est pas préparé.

En parlant de non-préparation : éliminer à l’avance les éventuelles pannes techniques. Cela signifie qu’il faut sécuriser la connexion Internet, charger la batterie, préparer le casque et se familiariser avec l’outil de vidéoconférence. Comment allumer et éteindre l’appareil photo et le microphone ? Où se trouve la fonction de chat ? Même le desktop doit être rangé avant de partager votre écran et tous les appareils – du mobile à la radio – sont silencieux. Pour les colocataires : ne pas déranger pour l’instant.

L’arrière-plan de l’écran partagé doit également avoir un aspect ordonné et clair – que ce soit au bureau ou à la maison – et vous pouvez vous présenter calmement sous le meilleur jour. Par conséquent, l’incidence de la lumière se fait par l’avant ou par le côté, jamais par l’arrière. Le visage est positionné le plus centralement possible dans l’écran. 

Pendant l’appel vidéo, vous devez vous asseoir en position verticale et éviter toute activité trépidante. Le volume normal de la parole est suffisant, même si les interlocuteurs sont éloignés. Votre propre microphone est coupé pendant que d’autres parlent. 

Un bonjour et un salut chaleureux font également partie de la vidéoconférence, ainsi que la possibilité de poser des questions et de demander la parole. Après tout, vous voulez aussi construire une proximité à distance.

Et enfin et surtout : Vous pouvez également vous habiller pour la présentation en ligne.

Bigna Suter travaille dans le département de conception chez Aroma et est passionnée par la présentation. Récemment aussi en ligne. 

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